Assistant / Assistante de direction
Emploi
Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
1. POSTE En lien direct avec le Directeur de l'Organisme de formation, le-la titulaire du poste structure, organise et pilote le secrétariat de cette direction. Il-Elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction de manière transversale. Classification : - Statut: Cadre - Groupe: G - Indice: 380 (CCN ECLAT) Il est à pourvoir à temps plein dans le d'un contrat à durée indéterminé. Les Ceméa sont des associations «handi-accueillantes», l'ensemble des candidatures sont les bienvenues et des aménagements de poste peuvent être envisagés. 2. MISSIONS - Assister le directeur dans la gestion de ses rendez-vous internes et externes. - Assurer le secrétariat de direction et suivre l'ensemble des dossiers gérés par la direction. - Organiser et suivre les différentes instances de la direction (bureaux, assemblées générales, conseils d'administration, CSE, CTP, réunions de direction, etc). - Réaliser, structurer et organiser les procédures. - Administrer et gérer le cloud (Nextcloud) de la direction et l'arborescence. - Assister l'équipe de direction. - Planifier, organiser et suivre les évènements de l'association - Accompagner et encadrer une équipe administrative[...]